Tareas urgentes e importantes: guía definitiva | Aprende a utilizarlas

Tareas urgentes e importantes.

  Clasificar las tareas urgentes e importantes son una herramienta básica para administrar el tiempo. Sin embargo, se hace un uso incorrecto de estas.

Cuantas veces no has hecho todo el plan de tu día, ya sabes lo que debes hacer y cuanto te va a llevar, pero de repente algo sucede. 

Se atraviesa un imprevisto que debes atender, una urgencia que no puede esperar y que por cumplirla ya no haces las cosas importantes que tenías planeado. 

Es algo que a mí me paso muchas veces, siempre surgía algo. Eso me hacía sentir 2 cosas.

Primero me sentía mal porque al final del día no hice lo que quería y en segunda me decía a mí misma “mañana lo haré, no pasa nada” pero que crees, al día siguiente SUCEDIA LO MISMO. 

Era una cadenita que no se rompía. ¿Te has sentido así? 

No fue hasta que comprendí lo que son las tareas urgentes e importantes y cómo manejarlas para cumplir mi plan del día que mi actitud cambió.

En este articulo te comparto información acerca de las cosas o tareas urgentes e importantes y la forma correcta de emplearlas.

La guía que salvará tus días

Tareas importantes

Cómo sabes que el buen manejo de tu tiempo es vital para crecer y desarrollarte en cualquier ámbito ya sea personal, familiar o profesional. 

Con una buena administración del tiempo no me refiero a que estés ocupado/a todo el día con mil cosas que hacer, sino a saber a utilizar este recurso tan importante de manera efectiva. 

Es muy diferente tener tu agenda super ocupada en tareas urgentes, actividades que no te aportan. A tener tiempos para descansar, crecer tus relaciones, aprender temas que te impulsan hacia tu objetivo, etc. 

Por eso es bueno que empieces a identificar lo que son tareas urgentes y las importantes, así como aprender a manejarlas para obtener lo que deseas.

 

¿Cómo se cual es una tarea urgente o importante? 

Primero hay que diferenciar estos conceptos, una tarea urgente está relacionada con el tiempo, ya sea de trabajo para realizar la actividad o por finalizarla. 

Por otro lado, algo importante se vincula con los efectos y/o consecuencias que traerá NO cumplir el trabajo.

Algo curioso, es que las actividades pueden tener ambos aspectos y con base en ello se deben clasificar para conocer que se debe o no hacer. 

¿Entonces como organizo mi día? 

Apóyate de la matriz de Eisenhower, que utiliza las valoraciones de las actividades importantes y urgentes. 

Cuadrante Eisenhower

• Haz una lista tus tareas o actividades diarias 
• Asígnales una importancia y urgencia.  
• Recuerda que urgencia es respecto al tiempo: 
• Si tienes 2 tareas similares pero la fecha de entrega es diferente, la más urgente será la más próxima. 
• Si tienes dos fechas similares, la tarea más urgente será la que más trabajo o esfuerzo se necesita para realizarla. 
• La importancia es por consecuencias, entre más grave la consecuencia más importante será cumplirla.
• Organiza las actividades en el cuadrante y ponlas en tu calendario para asignarles horarios. 

Lo ideal es que la mayoría de tus actividades se encuentren en el cuadrante urgente-no importante porque son tareas que te ayudan a cumplir tus objetivos a mediano y largo plazo. 

No dejes que las urgencias borren tus metas.

Tiempo de valor

Una vez hayas planeado tu día tomando como referencia esta metodología, debes tener mucho cuidado. 

Se te van a presentar “urgencias” todos los días, no permitas que cumplirlas te limite a realizar las actividades más relevantes, las que te ayudan a crecer. 

Mi consejo es que cuando se te presente una urgencia, pregúntate si es necesario que lo resuelvas en la siguiente hora, si no es así y tienes más tiempo, hazla cuando finalices tus actividades importantes. 

De esta forma tienes el control, porque cumples con las tareas que te sirven para desarrollarte y te sentirás más confiado en ti. 

Conclusión 

La administración del tiempo es imprescindible para llegar a tu mejor versión en cualquier ámbito.

Para ello debes tener el control en tu planeación y saber seleccionar las actividades que te suman. 

Saber diferenciar entre tareas urgentes e importantes es una increíble herramienta que te ayudará a continuar tu camino hacia tus logros. 

Pero recuerda, habrá muchos impedimentos para cumplir tus metas, desde distracciones, cosas inesperadas, miedos, cansancio, sin embargo, debes persistir ante todo eso. 

Tener en mente tu objetivo final, eso que te mueve y persíguelo. 

Solo tú puedes generar un cambio en tu realidad. 

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